Hofstedes Kulturdimensionen

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Verständliche Arbeitswerte rund um die Welt nach Dr. Hofstedes Kulturdimensionen

Wir wissen, dass wir in einem globalen Zeitalter leben. Die heute Technologie bringt Menschen immer näher aneinander. Menschen verschiedener Kultur arbeiten gemeinsam und kommunizieren immer mehr und mehr. Es ist aufregend, kann jedoch frustrieren und mit Unsicherheit behaftet sein. Wie gehen Sie auf diese Personen zu? Was sagen Sie, oder sagen Sie besser nicht – wie fangen Sie eine Konversation an?
Gibt es kulturelle Tabus auf welche Sie achten müssen? Verbindungen zu Menschen auf der ganzen Welt aufbauen ist eine Dimension der kulturellen Vielfalt. Wie können wir kulturelle Unterschiede verstehen? Sind wir in der Lage aus unseren Fehler zu lernen und uns an zupassen oder folgenden wir immer den gleichen allgemeinen Richtlinien? Glücklicherweise hat der Psychologe Dr. Geert Hofstede sich die Frage bereits in den 1970 er gestellt.
Was nach einem Jahrzehnt Forschungsarbeit, Tausenden von Interviews herauskam, war ein Modell der Kulturdimensionen welches bis heute international fachlich anerkannt ist. Mit Zugang zu Menschen in 40 verschiedenen Ländern für dieselbe Organisation gearbeitet haben, sammelte Dr. Hofstede kulturelle Daten und analysierte diese Er versah jedes Land mit einer Skala von 0 bis 100 für jede Dimension. Je höher die Skala war, desto mehr Dimensionen wies die Gesellschaft des Landes auf.

Dr. Hofstedes 5 Kulturdimensionen:

Ausgestattet mit einer großen Datenbank an kulturellen Statistiken, analysierte Hofstede diese und fand ein klares Muster von Ähnlichkeiten und Unterschiede in den Antworten der Befragten in diesen 5 Dimensionen.

1. Power / Distanz (PD)

Dies bezieht sich auf den Grad der Ungleichheit welcher existiert und ist akzeptiert bei Menschen mit und ohne Power. Ein hoher Level an PD in einer Gesellschaft deutet auf eine ungleiche Verteilung der Macht und das die jeweiligen Personen „Ihren Platz“ im System erkennen und verstehen. Eine geringe Punktzahl beim PD bedeutet dass die macht der Gesellschaft geteilt und gut verteilt ist, die Mitglieder dieser Gesellschaft sehen sich als Gleich an.

Hoher PD, Charakteristik:

  • Zentrale Unternehmen
  • Strenge Hierarchie
  • Große Lücken in Entschädigung, Autorität und Respekt

Hoher PD, Tipps:

  • Bestätigen Sie die Macht der Führung
  • Es könnte sein, dass Sie für Antworten bis ganz nach oben gehen müssen.

Niedriger PD, Charakteristik:

  • Flache Organisation
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte werden fast gleich behandelt

Niedriger PD, Tipps:

  • Teamwork ist sehr wichtig
  • Involvieren Sie möglichst viele Personen in die Entscheidungsfindung

2. Individualismus (IDV)

Dies bezieht sich auf die gegenseitige Bindung welche Menschen innerhalb einer Gemeinschaft zueinander haben. Ein hoher IDV Level deutet auf lose Verbindungen hin. In Ländern mit einer hohen IDV Zahl, existiert ein Mangel an zwischenmenschlichen Verbindungen, und eine geringe Verantwortung gegenüber der Familie oder einigen wenigen Freunden. Das Gegenstück hierzu ist eine Gesellschaft mit einem niedrigen IDV, welche starken Zusammenhang untereinander auf eine große Loyalität sowie Respekt den Mitgliedern der Gemeinschaft aufweist.
Beispiel: Nach Hofstedes Analyse wäre in zentralamerikanischen Ländern, wie Panama und Guatemala, wo das IDV Level sehr gering ist (11 und 6), eine Marketing Kampagne, welche Vorteile für die Allgemeinheit einen großen Erfolg ausweist.

Hoher IDV, Charakteristik:

  • Hohe Bedeutung der persönlichen Freiheit und Zeit
  • Ein Genuss von Herausforderungen und der Belohnung für Erfolg

Hoher IDV, Tipps:

  • Leistungsbestätigung
  • Keine persönlichen Informationen erfragen
  • Offene Aussprachen und Ausdruck eigener Ideen

Niedriger IDV, Charakteristik:

  • Ausbau persönlicher Fähigkeiten bis zur Perfektion
  • Arbeiten für die eigene Belohnung
  • Harmonie wichtiger als Ehrlichkeit

Niedriger IDV, Tipps:

  • Respekt für Alter und Weisheit
  • Gefühle und Emotionen für die Harmonie unterdrücken
  • Traditionen respektieren und den Wandel langsam antreten

3. Männlichkeit (MAS)

Dies zeigt uns auf, ob in einer Gesellschaft viele traditionelle männliche oder weibliche Rollen vorhanden sind. Bei einem hohen MAS Wert wollen die Männer einer Gemeinschaft „hart“ sein, der durchsetzungsfähiger Versorger und Beschützer der Familie. Wenn Frauen außer Haus arbeiten, neigen Sie dazu, einer vom Mann getrennten Tätigkeit nachzugehen.
Bei einem geringen MAS Wert sind die Geschlechterrollen nicht umgekehrt, sie sind verwischt. Männer und Frauen arbeiten in verschiedenen Berufen zusammen und den Männern ist es erlaubt empfindlich zu sein und „Gefühle zu haben“ und Frauen können hart an Ihrem beruflichen Erfolg arbeiten.
Beispiel: Japan ist ein sehr maskulines Land, mit einem Wert von 95, wogegen Schweden mit einem MAS Wert von 5 die niedrigste Punktzahl hat. Nach Hofstedes Analyse ist es bei der Öffnung eines Büros in Japan wichtig, männliche Führungspersonen zu haben und viele Männer im Team zu beschäftigen. In Schweden hingegen sollte man nach den Fähigkeiten seine Teammitglieder aussuchen und nicht nach dem Geschlecht.

Hoher MAS, Charakteristik:

  • Männer sind männlich und Frauen weiblich
  • Gut definierte Unterscheidung zwischen „Männerarbeit“ und „Frauenarbeit“

Hoher MAS, Tipps:

  • Menschen der Gesellschaft erwarten getrennte Rollenverteilung

Niedriger MAS, Charakteristik:

  • Eine Frau kann wie ein Mann alles tun, wonach Ihr ist.
  • Bewundern und respektieren sie kraftvolle und erfolgreiche Frauen

Niedriger MAS, Tipps:

  • Männer und Frauen werden gleich behandelt
  • Keine Diskriminierung von Praktikanten beider Geschlechter

4.Unsicherheit / Avoidance Index (UAI)

Dies bezieht sich auf den Grad der Angst, der Gesellschaftsmitglieder welche Sie in unsicheren und unbekannten Situationen empfinden. Nationen mit einem hohen UAI Level versuchen bei Möglichkeit unklare Situationen zu vermeiden. Regiert werden diese Gemeinschaften von Regeln und Ordnung, auf der Suche nach einer „kollektiven Wahrheit“. Ein Land mit einem niedrigen UAI Wert hat eine Gesellschaft welche neue Ereignisse und Wertunterschiede schätzt. Durch wenige Regeln werden Menschen ermutig Ihre eigene Wahrheit zu finden.

Hoher UAI, Charakteristik:

  • Sehr formale Geschäftsnormen, mit vielen Regeln und Richtlinien
  • Benötigen eine feste Struktur
  • Unterschiede werden vermieden

Hoher UAI, Tipps:

  • Seien Sie sich klar über Ihre Erwartungen und Parametern
  • Planung und Vorbereitung, kommunizieren Sie früh und oft detaillierte Pläne und konzentrieren sie sich auf die tatsächlichen Aspekte einer Arbeit oder

Projekts

  • Drücken Sie sich Ihre Gefühle durch Gesten und laute Stimmen aus

Niedriger UAI, Charakteristik

  • Informelle Geschäftshaltung
  • Beschäftigung auf langfristige Strategie
  • Akzeptanz von Veränderung und Risiko

Niedriger UAI, Tipps:

  • Keine unnötigen Regeln oder Strukturen verhängen
  • Emotionale Reaktionen minimieren durch innere Ruhe
  • Neugier ausdrücken wenn Sie Unterschiede entdecken

5 . Langfristige Orientierung ( LTO)

Dies zeigt auf soziale Werte einer Gesellschaft, ob Sie langfristigen Werte- und Traditionswandel bevorzugen oder den kurzfristigen. Dies ist die 5. Dimension nach Hofstede, nach der Feststellung das asiatische Länder einen starken Bezug zur konfuzianischen Philosophie haben, anders als westliche Kulturen. In Ländern mit hohem LTO ist eine soziale Verpflichtung sehr wichtig und es wird ein „Gesichtsverlust“ stark vermieden.
Beispiel: Nach Hofstedes Analyse haben die Menschen in den Vereinigten Staaten oder Großbritannien einen niedrigen LTO Wert. Diese Gesellschaften sind Neuerungen gegenüber sehr offen und erwarten diese auch. Innovative Pläne zur Entwicklung werden bevorzugt, auf direkte Tradition wird weniger wert gelegt.

Hoher LTO, Charakteristik:

  • Die Familie ist Grundlage der Gesellschaft
  • Eltern und Männer haben mehr Autorität als junge Menschen und Frauen
  • Starke Arbeitsmoral
  • Großer Wert auf Aus- und Weiterbildung

Hoher LTO, Tipps:

  • Respekt für Tradition
  • Keine Extravaganz zeigen oder leichtfertig handeln
  • Belohnung für Ausdauer, Loyalität und Engagement
  • Vermeiden Sie Taten welche zu Gesichtsverlust führen

Niedriger LTO, Charakteristik:

  • Förderung der Gleichstellung
  • Hohe Kreativität und Individualismus
  • Behandle andere wie du selbst behandelt werden willst
  • Selbstverwirklichung

Niedriger LTO, Tipps:

  • Respekt anderen gegenüber
  • Kein Zögern vor notwendigen Änderungen
  • Nach denselben Regeln und Standards leben, welche man selbst schafft

Schlüsselaspekte zu Dr. Hofstedes Kulturdimensionen:

Kulturelle Normen spielen eine Entscheidende Rolle bei den zwischenmenschlichen Beziehungen am Arbeitsplatz. Wachsen Sie in einer bestimmten Kultur auf, so sehen Sie die dort gegebenen Verhaltensnormen als selbstverständlich an. Sie denken nicht über Reaktionen, Einstellung und Gefühle nach.
Treten Sie in eine fremde Kultur ein, so erscheint vieles anders. Sie wissen nicht direkt was sie zu sagen oder tun haben. Mit Hofstedes Analyse können Sie eine Gesellschaft einschätzen und sich diesen Charakteristiken bereits im Vorfeld einstellen. Entscheidungen und Handlungen auf dieser Grundlage erscheinen in der fremden Kultur als „einfacher“.
Eine stetig anzutreffende Charakteristik ist nicht anzutreffen, da eine Gesellschaft nie zu 100% homogen ist. Jedoch haben Sie eine Grundlage auf welcher Sie aufbauen können und gerade in der Arbeitswelt sind solche Kenntnisse von großer Bedeutung.
Wenden Sie dies in Ihrem Leben an.

  • Nehmen Sie sich Zeit nach der Analyse von Dr. Hofstede die Kulturdimension eines Landes zu verstehen.
  • Beschäftigen Sie sich primär mit den Ländern, aus welcher die Menschen stammen mit denen Sie zusammen arbeiten.
  • Hat Ihr Gespräch oder bevorstehende Kooperation auf dieser Basis einen anderen Sinn oder Herangehensweise erhalten? Fordern Sie sich selbst auf verschiedene Kulturen zu lernen und sich mit den zwischenmenschlichen Charakteristiken zu beschäftigen.

 

10 häufigste Fehler beim Zeitmanagement

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Wie gut verwalten Sie Ihre Zeit?

So wie bei vielen anderen wird Ihre Antwort nicht positiv ausfallen. Sie fühlen sich überlastet und haben oft bis spät in den Abend zu arbeiten um Ihre Fristen einzuhalten? Oder scheinen Sie Ihre Tage von einer Krise in die nächste zu manövrieren – das stresst und demotiviert?

Viele von uns wissen, dass Sie Ihre Zeit besser einplanen müssen, doch erscheint es meist sehr schwer die Fehler zu identifizieren und langfristig wie effektiv etwas daran zu ändern. Sind wir in der Arbeit produktiv und planen unsere Zeit gut ein, sinkt unser Stresslevel! Wir investieren unsere kostbare Zeit in die wichtigen Projekte, welche unsere Karriere weiter voran bringt und für die wir groß belohnt werden! Kurz gesagt – wir sind glücklicher! In diesem Artikel werden wir die zehn häufigsten Zeitmanagement Fehler suchen, Sie identifizieren und Ihnen Tipps und Tricks mit auf den Weg geben, mit denen Sie diese vermeiden! Die 10. häufigsten Fehler beim Zeitmanagement sind:

Zeitmanagement Fehler # 1 . To- Do-Liste nicht einhalten

Kennen Sie das nagende Gefühl zu wissen, dass Sie vergessen haben eine wichtige Arbeit zu erledigen? Wenn ja, verwenden Sie wahrscheinlich keine To- Do-Liste, um stets den Überblick zu behalten.

Der Trick in der Verwendung einer To- Do Liste ist, eine Priorisierung der Aufgaben zu erstellen. Viele Menschen nutzen ein A – F System (A für Produkte mit hoher Priorität, F für sehr niedrige Priorität). Alternativ können Sie dies mit Hilfe von A bis D, oder durch Verwendung von Zahlen tun, um den Prozess zu vereinfachen.

Wenn Sie große Projekte auf Ihrer Liste haben, ist es oftmals ineffektiv diese als einen Eintrag, z.B. „Haushaltsentwurf“ auf Ihrer Liste zu vermerken. Doch was stimmt damit nicht? Das Fehlen einer Unterteilung für einzelne Schritte, führt oft dazu, die Teilaufgaben zu verschleppen und vergessen diese zu erledigen.

Wenn Sie ihre Arbeit detailliert in Teilaufgaben unterteilen, stellen Sie sicher, nichts zu vergessen und fühlen sich nicht durch eine sehr große Aufgabenstellung gleich zu Beginn überfordert. Sie können auch ein Action- Programme benutzen, um Ihre Arbeit zu verwalten, wenn Sie viele große Projekte auf einmal zu stemmen haben.

Zeitmanagement Fehler # 2 . Keine persönlichen Ziele gesetzt

Wissen Sie wo Sie in sechs Monaten sein möchten, im nächsten Jahr oder in den nächsten zehn Jahren? Es ist an der Zeit persönliche Ziele zu setzen! Diese sind ausschlaggebend für ein effektives Zeitmanagement!

Erst wenn Sie klar vor Augen haben, was Sie erreichen möchten, sind Sie in der Lage Prioritäten zu setzen – Zeit und Ressourcen effizient zu planen. Eine genaue Zielvorstellung verhilft uns zu erkennen, was in unserer Arbeit eine Zeitverschwendung ist, was wir besser sein lassen sollten.

Zeitmanagement Fehler # 3: Keine Priorisierung

Manchmal ist es schwer zu priorisieren, besonders wenn man vor einer Flut von, scheinbar dringenden, Aufgaben  steht. So schwer es zu seien scheint, so ist diese Priorisierung sehr wichtig für ein erfolgreiches Zeitmanagement.

Ein Hilfsmittel zur effizienten Priorisierung ist die „Wichtig / Dringend Matrix“ (Eisenhower Methode). Diese hilft Ihnen, den Unterschied zwischen dringenden Aktivitäten und wichtigen Aktivitäten zu erkennen.

Die „Priorität Matrix“ ist eine weitere Hilfe zum effektiven Zeitmanagement. Diese hilft Ihnen festzustellen, ob eine Arbeit „hohen Wert“ sowie „hohe Dringlichkeit“ erfüllt oder nur ein Platzfüller ist.

Zeitmanagement Fehler #4: Ablenkungen

Wussten Sie dass manche Menschen bis zu 2 Stunden am Tag durch Ablenkungen verlieren? Überlegen Sie, wie viel Sie in dieser Zeit hätten erledigen können … Wer wünscht sich am Abend nicht noch 2 Stunden extra Zeit, sei es zum Entspannen zu Hause oder zum Erledigen der restlichen Arbeit?

Unabhängig welchen Ursprungs, E-Mail, Chats, Kollegen im Stress, Telefonate von Kunden – Ablenkungen hindern uns daran scheinbar mühelose Arbeit 100 % konzentriert und schnell zu erledigen. Wir denken an etwas anderes und schon leidet die aktuelle Aufgabe darunter …

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Tag zurück, minimieren Sie die Ablenkungen und managen Sie mögliche Unterbrechungen effektiv! Schalten Sie soziale Netzwerke aus, stellen Sie Ihr Handy auf stumm und legen Sie es zur Seite. Entscheidend ist es, trotz möglicher Ablenkungen, die Konzentration  auf die gesetze Aufgabe oder Arbeit weiter zu erhalten!

Zeitmanagement Fehler # 5: Zögern

Wenn Sie zögern mit einer Aufgabe anzufangen, fühlen Sie sich schuldig nicht begonnen zu haben – schließlich hängt es an Ihnen sich pünktlich damit zu beschäftigen, um nicht im letzten Moment eine schlechte Leistung zu erbringen. Oft fühlen wir uns der gestellten Aufgabe nicht gewachsen und fürchten uns vor ihrer Umsetzung.

Sollten Sie sich jedoch sagen: “ich konzentriere mich jetzt ausschließlich 10 min auf diese Aufgabe”, nehmen Sie sich damit die Angst vor einem möglichen Scheitern oder Verzweifeln vor ihrer Größe oder Bedeutung.

Arbeiten Sie entspannt Schritt für Schritt daran, um sich persönlich nicht zu sehr unter Druck zu setzen. Belassen Sie es dann z.B. bei den 10 min und hören Sie danach auf. Das ist alles! Aktionspläne helfen Ihnen dabei große Projekte in Teilaufgaben zu unterteilen und überschaubare Schritte zu tätigen.

Zeitmanagement Fehler #6: Zu viel des Guten

Sind Sie eine Person, die nur schwer „Nein“ sagen kann? Wenn ja, haben Sie wahrscheinlich zu viele Projekte an denen Sie zu arbeiten haben und für welche Sie Engagement erbringen müssen. Dies kann zu schlechter Leistung, viel Stress und schlechter Stimmung führen.

Versuchen Sie jedoch nicht die ganze Arbeit stets selbst zu machen, nur aus dem Grund, weil Sie es besser können. Damit ist nicht vielen geholfen und Ihnen am wenigsten! Trotz intensiver Bemühung und der vielen Arbeit einen Ruf zu genießen, seine Arbeit unordentlich zu erledigen? Sicherlich nicht! Lernen Sie zu delegieren und Aufgaben abzugeben. Ein gesundes Maß zwischen „Ja“ und „Nein“ ist der richtige Weg!

Zeitmanagement Fehler #7: Workaholic

Der Nervenkitzel von vieler Arbeit erfreut immer mehr Leute, endlose E-Mails, Aktenberge, die Aufmerksamkeit aller Leute auf sich. Die „Sucht nach arbeiten“ bedeutet, dass Sie nur selten wirksam sind und stets umgeben von Stress. Verlangsamen Sie lieber den Prozess, arbeiten Sie effektiv und schließen Sie Ihre Projekte mit großem Erfolg ab!

Zeitmanagement Fehler #8: Multitasking

Um auf Ihr Arbeitspensum zu kommen, schreiben Sie E-Mails, während Sie mit Kunden telefonieren? Sie meinen Ihre Arbeit deutlich schneller zu erledigen wenn dies parallel geschieht?

Doch es ist leider anders, da Sie sich auf keine der Tätigkeiten wirklich intensiv konzentrieren können, brauchen Sie 20 – 40 % länger dafür.

Die Kunden sind frustriert, wegen mangelnder Konzentration und Ihre E-Mails sind reine Fehlerquellen! Eins nach dem anderen ist die neue Herangehensweise! Setzen Sie ihren Fokus auf ein Thema und bearbeiten Sie es! Mit gutem Gefühl widmen Sie sich anschließend anderen Sachen!

Zeitmanagement Fehler #9: Fehlende Pausen:

Sie meinen 8-10 Stunden am Stück durcharbeiten zu können, um Ihre Frist einzuhalten? Keine Pausen und Erholung für Ihren Körper und Kopf? Das wird nicht funktionieren! Eine Pause kostet zwar etwas Zeit, doch fördert diese im Anschluss Ihre Effizienz und Sie schließen Ihr Projekt schneller und besser ab! Für qualitativ hochwertige Arbeit benötigt Ihr Gehirn Pausen, in denen es sich entspannt und wieder “auflädt”.

Ist es schwer für Sie Pausen einzulegen? Schreiben Sie sich einen Zeitplan mit festgelegten Zeiten oder stellen Sie sich eine Erinnerung ein. Gehen Sie spazieren oder trinken Sie einfach in Ruhe einen Kaffee! Hunger? – auf keinen Fall hungrig arbeiten! Mit Bauchschmerzen werden Sie sicherlich nicht produktiv sein! Aber bedenken Sie, ein “Snack” sollte genügen, denn mit einem zu vollen Bauch, arbeitet es sich auch nicht effektiv.

Zeitmanagement Fehler #10: Unwirksame Aufgabenplanung:

Sind Sie ein Morgenmensch? Oder werden Sie so richtig aktiv, wenn Sie Sonne am Abend untergeht? Wir alle haben verschiedene Rhythmen, wir sind zu verschiedenen Tageszeiten produktiv und fühlen uns energiegeladen. Teilen Sie sich Ihre offene Arbeit hinsichtlich dieses Rhythmus ein. Anspruchsvolle Arbeit erledigen Sie zu Ihrer produktivsten Tageszeit und einfache Tätigkeiten, wie E-Mails checken in Ihrer weniger konzentrationsfähigen Phase.